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沒有科學的經營核算,大多企業都是一筆糊涂賬,99%的企業都有這個問題!只要企業領導人稍加重視,盈利立即可以改觀! (上)

編者按:微利時代,粗放管理難以持續,企業要有好的盈利,必須學會科學經營核算,只埋頭苦干,不會算賬,做來做去,最后不如搬運工!看過本文,大多企業老板會有同感,并會采取行動!

一個優秀的企業,一定是善于算賬,算大賬,算小賬,最終才能實現良好的盈利!但99%的企業賬算不好,都是一筆糊涂賬,而企業領導卻不自知!


99%企業常犯的錯誤:


1、成本核算不對,毛利率核算不準,影響企業市場競爭力

2、事前不算賬,事后馬后炮。

3、經營管理人員大多缺乏財務知識,沒有成本與經營理念

4、只算看得到的成本,不算隱性成本。

5、沒有機會成本概念

6、決策沒有數據支持,憑感覺,拍腦袋。

7、經營費用缺乏嚴格預算,合理不合理,習慣成自然。

8、只關注經營規模和運營正常,漠視企業低盈利水平的狀況。

……

以上錯誤你的企業犯過么?

下面我們以上8個常見錯誤,分兩次給大家分別闡述下,希望對大家提供幫助。


一、成本核算不對,毛利率計算不客觀


企業核算產品成本最大的問題,是制造費用的預提。

很多企業運用傳統會計做法,在核算產品成本時,采取完全制造成本法,造成產品價格遠高于對手,企業市場沒有競爭力;蛘卟荒軠蚀_判斷產品毛利率,影響營銷決策。

產品成本,合理的算法,應該只核算變動的,這樣才是合理的。而事先預提的方法,會造成產品成本不準,毛利率計算不準。

合理的產品生產成本應包括:

材料成本:原材料、包裝成本

變動制造費用(直接制造費用):直接人工,能源水電,低值易耗等

不應包括固定制造費用(間接制造費用):

廠房租金,設備折舊(機器、模具折舊分攤),廠房折舊、生產管理人員工資、生產辦公費用等。

大多數企業,在制造費用核算時,不區分變動和固定,直接和間接,采取將全部制造費用預提分攤到產品成本的做法,造成產品生產成本過高。

為何固定制造費用(間接制造費用),不能分攤到產品成本呢?因為固定制造費用(間接制造費用)與產品生產產量沒有關系,無論生產多少個產品,都已經沉沒了。而且生產量不同,分攤到每個產品的金額是不同的。

只有核算與生產量有關系的直接成本,才能客觀反映,每多生一個產品帶來的邊際貢獻。

舉例測算一下:

比如一個產品,每單位:材料+包裝 100元,直接人工 20元,低值易耗品2元,水電能源1元。那么直接成本為:123元/單位。

如果產品出廠價:170元,那么每生產一單位的邊際貢獻為47元,邊際貢獻率為27.6%。

假設該公司每月固定制造費用150萬元,計劃生產10萬個產品。按完全成本法,每個產品預提10元。

則單位產品成本變成了:直接成本123元,加固定分攤15元,合計138元,售價不變,則邊際貢獻變成32元,邊際貢獻率變成18.8%。

兩種算法,邊際貢獻率相差8.8%。因為后一種算法,導致邊際貢獻率偏低,在進行市場價格競爭時,營銷部門會縮手縮腳。

還有一個特別麻煩的事,產品實際生產數和計劃數會不同,因此提前分攤的固定制造費用會不準,因此,造成產品成本不算,邊際貢獻率會不斷變化,決策者會無所適從。

 

計算銷售毛利率,還要考慮銷售變動成本

除了產品直接成本外,計算銷售毛利率時,還要考慮銷售變動成本(費用),這樣才是完整客觀的。

銷售變動成本包括:

銷售提成、客戶返傭、銷售物流、運輸保險費,按比例發生的促銷以及退貨費等

如果銷售人員的差旅費及招待費按銷售額比例包干,也要算入。

銷售變動成本不包括:

銷售人員工資,銷售辦公費,廣告費,按標準支出的差旅費及招待費等。

舉例測算一下:

以上面的案例為樣本,假設,銷售提成2%,客戶返傭3%,促銷費用率3%,物流1%。

那么產品的銷售成本為多少呢?

直接生產成本:123元。

銷售變動成本:提成170*2%=3.4元,客戶返傭170*3%=5.1元,促銷170*3%=5.1元,物流170*1%=1.7元,共計15.3元。

毛利為:170-123-15.3=31.7元,毛利率為18.6%。

考慮銷售變動成本后,產品的毛利率和只考慮直接生產成本的毛利率差距較大。

和完全成本法測算的毛利率差別不大,但是完全成本法核算,會因產量不同,會造成成本差異較大,毛利率會出現頻繁變化。

大多企業在核算產品毛利率時,沒有把銷售變動成本考慮進去,因此,企業銷售毛利率,是不準確的,這給企業的營銷決策,帶來不良影響,降低決策的準確性和有效性。

建立正確的成本核算方式,對99%企業來說,迫在燃眉之急!

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二、事前不核算,事后馬后炮


企業盈利多少,應該事前分析預測,制定目標,過程中嚴加管控,最后達到利潤目標。

大多企業都是事后算賬,利潤成為一種經營的自然和隨機的結果,而不是有意識的必然的成果。

每一個會計結算周期,財務部門會告訴老板,企業虧盈多少,結果已經發生,無法改變結果。

企業經營要實現盈利,必須量入而出。企業在不同的銷售規模下,應該花費多少經營成本,并嚴加控制,企業才有利潤。

銷售下滑,如果經營費用也相應下滑,利潤還是可以保持,或者增長的。

銷售上升,利潤更應該增長,但是很多企業缺乏事先的預算,銷售是增長了,但經營成本因此上升很多,利潤不增長反降,造成無效增量,這種情況是很普遍的。

主要原因在于事先賬算不清,為了銷售增量,導致了不加控制的費用增加,造成增收入,不增利潤的后果。

企業事先,一定要算清楚賬目,下一年度要增加多少銷售收入,相關費用只能增多少。沒有控制,再大的銷售增量帶來的邊際貢獻,也會被失控的費用所吞噬,造成盈利損失。

很多的企業虧損或利潤下滑的根本在于,銷售下滑但是成本并未下滑,依舊慣性發生,而銷售增長了,成本卻失控,吞噬了銷售增長帶來的邊際貢獻。

筆者,在幾年前為一家企業做了一個利潤提升咨詢輔導。最后在銷售下滑的情況下,利潤反而增長了5倍。

這是如何實現的呢?

這家企業經營化肥,上一年的經營情況是,銷售增長了70%,但是利潤下滑了70%。主要原因在于,定價機制出現問題,造成毛利率大幅下滑,加上經營費用大幅增長。

但是行業經濟形勢不好,下一年,預計市場需求會萎縮,企業銷售會下滑,在銷售下滑的情況下,我們如何做,才能增長利潤呢?

根據公司的數據,上一年銷售6億,利潤率只有1.02%,利潤600來萬。

下一年經營三大費用預計約6000萬左右,利潤目標是4200萬元,這樣毛利要達到10800萬元,假設銷售額不變,毛利率需達到18%,最后利潤率達到7%左右。

事實上,下一年年底銷售實現50000萬,下滑16.7%,毛利率達到18%,毛利實現9000萬,固定成本控制到了5400萬,實現利潤3600萬,相對上一年,整整增加500%。

以上案例可以說明,企業事先賬算的好,那么銷售下滑也是可以增加利潤的。

大多數企業事先不算賬,事后也不分析原因,造成企業在一個慣性狀態,低水平的重復,造成利潤流失是不可避免的!

銷售增長,利潤還下滑,典型是事前不算賬,造成的!

事前不算賬,事后還沒有馬后炮的企業,更加可怕!業績不佳,卻漠視不管,讓企業反復低層次重復,最后落得不如搬運工!


三、經營管理人員大多缺乏財務知識,沒有成本和經營理念


企業盈利多少,能否盈利,取決于企業所有部門,和所有生產經營環節。

如果企業單靠銷售增量來提升利潤,可以說是命懸一線!

每個企業會有多個部門,但是只有營銷一個部門,創造收入,其他部門都是花費成本支出。收入再多,沒有支出的控制,利潤也難以產生。

因此,企業盈利與每個部門,每個生產環節相關,同時每個員工也要對利潤負責。

但是很多企業管理人員缺乏財務知識,缺少成本觀念和利潤意識。造成企業的成本支出不合理,或者成本增加在失控。銷售是增加了,但是利潤卻沒有多大改觀。

每個部門除了要滿足生產經營運轉,完成相應任務之外,還要考慮控制相關成本。完成同樣的工作任務,但盡可能的減少所花費的成本。

無論是研發、采購、生產、市場及銷售、財務、人力資源和物流部門等,都要有成本意識,都要有投入產出意識,要有經營觀念。

比如企業產品的成本最大的不在生產環節,而在市場,產品結構和定位,第二個是研發部門,產品方案和工藝對成本影響很大,第三是原材料采購,其次是生產環節和物流等等。當然還有財務成本和人力資源成本等。

大多企業只管銷售沖、沖、沖,從來沒有思考成本結構,企業增利全靠銷售增長,銷售一旦放緩,利潤就會下滑和虧損。

企業產品成本結構中,最大的在于在于原材料成本,占制造型企業的60-75%,如果企業利潤率很低,只有5%,企業每降低采購成本2%,可以提高利潤24-30%。很多企業領導層對采購重視很不夠,高層基本不參與,為了避免采購出現灰色,最多用信任的人做采購。 事實上采購價值流失,灰色是很小的部分,因為缺乏策略和管理,而流失的價值才是最大的,一般來說,企業重視采購,建立優秀采購管理體系的話,降低采購3-5%是沒有問題的。

企業還要有好的盈利,除了要建立利潤導向的績效機制外,還要讓每個經營管理人員具備一定的財務知識、經營理念,以及成本與利潤意識,這樣通過全員努力,才能有好的盈利水平!

如果你的企業如文中所述,要立即采取措施,提高經營管理人的財務知識與經營理念, 6.9-10深圳,《營銷財務數據分析與精準營銷決策》實戰營,不可錯過!


四、只算看得到的成本,不算隱性成本


除了要重視成本外,企業經營管理人員,還要看到隱性成本。 但大多企業只算看得到的成本,不算隱性成本。

不單純是企業,很多人在生活中也會如此,現金付出的成本很在意,其他隱性成本不太在意。

比如使用員工,很多企業愿意用薪水要求低的員工,看似省了工資,但是如果沒有績效,損失的價值,就是工資的幾倍了。

比如企業為了節省生產成本,造成質量問題頻繁,因此帶來客戶流失,質量投訴處理,售后成本增加等,導致的綜合成本,或許比節省的一點生產成本大多了。

再比如說,企業的決策成本其實是所有經營成本中最高的,因為一旦決策失誤,企業造成的損失是巨大,但是如果在決策階段,花些咨詢費,讓專業機構幫助論證,那么怕花費投資額的5%,如果避免錯誤決策,可以減少95%損失啊?墒谴蠖嗥髽I不愿意在決策上支付太多的成本。

我們一些企業,舍不得錢去培訓高級員工,但是因為管理人員無法擔任或更好的履行職責,造成的機會損失,則比培訓費要貴多了。

筆者在從事管理咨詢多年中,遇到很多很好笑的客戶,企業虧損嚴重,每年虧幾百萬、幾千萬、甚至幾個億的虧損,他可以承受,但是卻舍不得花幾十萬、幾百萬的咨詢服務費,找專業公司,因為他怕花掉錢沒有效果。這些老板卻不知道,不嘗試去改變,每年虧損明擺著的,但是如果找到合適的咨詢公司,花費幾十萬或幾百萬,可以幫助企業改善幾千萬,幾個億的利潤,這背后的機會成本是多大!

企業不要過于摳一些小成本,而應該算大賬,要看到到背后的隱性成本,特別是錯誤決策和執行背后的巨大機會成本!

在管理創新與變革、在員工技能提升方面的投資,是小成本,但是可以幫助企業提升管理效率、避免錯誤的決策和執行,減少更多大的機會損失。

企業不可只關注要花費的、看到見的小成本,而忽視管理低劣背后存在巨大的隱性成本!

比如一個企業采購20億/年,降低3%,就是6000萬,而我們顧問公司需要600萬咨詢服務費(固定費用加業績分成)。如果達到目標后,企業在該項目最終實現5400萬的收益,投資回報率900%。說實話,企業不論做什么項目,都很難實現當年投資600萬、盈利5400萬的。但是對管理智慧的投資,可以做到。實際上這個項目最終實現了5400萬成本降低,支付了顧問公司咨詢服務費500萬后,企業這個大項目賺大了!

除了采購成本降低帶來利潤外,企業產品價格因此在市場上還會提升競爭力,增加銷售量,這個間接收益還沒算哦!

因此聰明的企業老板和經營管理者,不要只會算看得到的支出成本,還會算經營管理中隱含的巨大成本!

要改變企業高成本困境,提升企業盈利水平,企業要舍得投資小成本,在經營管理的創新與變革上,下功夫,避免管理低劣造成更大的隱性成本損失!


五、沒有機會成本概念


續下一期文章


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作者:廖立新  紅邦顧問國際機構董事長、 淘金兄弟CEO ,著名管理咨詢專家,利潤倍增大師!

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