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稻盛和夫:不懂財務數據怎能經營企業

隨著全球化時代的到來,現代企業面臨的市場環境和內部情境復雜多變。企業經營者必須正確把握自己企業實際的經營狀況,在此基礎上做出正確的經營判斷。而要做到這一點,前提就是要精通財務數據以及數據處理的方法。顯然,財務數據是“現代經營的中樞”。

  

如果將企業比作天空中飛行的飛機,那么會計不僅僅是告訴飛行員已經飛了多遠、多久,更重要的是告訴飛機現在面臨的狀況:高度、速度、姿勢、方向、天氣、油耗等。不懂財務數據怎能經營企業!

 

稻盛和夫:不懂財務數據怎能經營企業!

 

或許有人認為,經營哲學與損益計算表是兩回事,這是不對的。如果你真的想要實踐經營哲學,你就必須把哲學落實到損益計算表中去,必須將哲學轉化為具體的數字。例如,如果銷售額從10億日元下降到7億日元,出現了虧本,這時就必須努力削減經費,把經費控制在與7億日元銷售額相符的水準內。要把損益計算表中的科目細分,并一項一項仔細分析,看看哪個科目哪個數字可以削減,徹底研究探討。這樣,針對已下降的銷售額,徹底減少經費,哪怕銷售額降低仍能保持盈利,這才叫企業經營。

 

我的情況是,這樣做出來的損益計算表,也就是各個部門的月度決算表,加起來有一疊,以前,出差時也好,在家時也好,我總是帶著不離身,一定會放在隨手的拎包中,有時甚至抱著它睡。這些表列出了細分的計算科目,因為是分部門核算的表格,加起來有幾十張,仔細觀看每張上的每一個科目,就要花費一、兩天的時間,所以,我總是放在手頭,抽空細續。

那些財務數據,盡管看起來好像只是羅列了一個個干燥無味的數字,但當你認真細致地觀看這些數字,思考為什么會產生這樣的數字,當你想明白的時候,從這些數字中就會浮現出現場負責人的面孔。數字會向你仔細描述實際的經營狀態。這是比任何生動的小說都更加有趣的讀物。所以不管出差還是留在公司,各部門負責人所采取的工作措施、各事業部的狀況,整個企業的實際狀況,我都可以了如指掌。

 

那么,如何“通過數字展開經營”?

 

1、首先是“數字正確”

 

必須無可挑剔。我們每天都要意識到,只有拿到正確的經營數字,各個部門乃至整個公司才能據此進行經營判斷。

 

財務上的數據失誤,會直接影響經營判斷。要做到完美很難,但是一定要有追求完美的態度,這樣就能減少犯錯。對于會計統計數據,經營者要嚴格審核,不允許出現任何錯誤。經營者自身嚴格貫徹執行,完美主義原則就能夠滲透到整個公司,成為每位成員的習慣。“對不起,我重做”是一種遁詞,錯誤不可能用橡皮擦掉。

 

2、其次要“數字透明”

 

要用嚴肅的態度來“通過數字展開經營”。財務必須是光明正大的,而不能弄虛作假。另外,不但經營者要知道公司的經營狀況,員工也需要知道經營者在干什么,這才叫透明。

 

通過構建一個玻璃般透明的系統,使隱蔽或模糊事實的企圖變得不可能。不論是在什么情況下,都必須保證錢、物和票據的一一對應,尤其是賒銷和賒購,每一筆對應的是什么必須清清楚楚,不能籠統對沖。堅持貫徹一一對應原則,數據就能夠如實地反映經營事實,票據上的數字累加起來,就是公司整體的真實數據,據以做出的結算報表就能夠如實體現公司現狀。


我一直倡導“以心為本”的經營理念。人性都有兩面性,每個人都有脆弱的一面,再誠實的人也難免會一時鬼迷心竅。為了保護員工,就要設計不讓人犯錯的制度。這就是要設計“雙重確認”制度的原因。設計雙重確認制度,不是本著人性惡,不可相信的假設,而恰恰是本著關愛人的態度,防止人滑向墮落。

 

具體而言,對于進出款項的處理,開票的人和管錢的人必須分開;對于每日合計的現金余額,必須同票據數額保持一致,不僅是總額一致,而且必須在每一個時點都保持一致;對于公司印章,設置雙重護鎖,使用必須經過兩人;采購物品和服務時,需要物品的部門必須向采購部開具委托購買的票據,請采購人員發出訂單,禁止需要物品的部門同供貨商直接聯系;對于賒銷賒購款項的收付,亦非銷售人員一手包辦,而是一律通過公司財務部辦理;對于廢料處理,必須雙重確認數量和金額;乃至自動售貨機和投幣電話的現金回收,盡管數字很小,也不能一人辦理而要兩人互相確認。

 

“雙重確認”原則并非基于對員工的不信任,更非“人性惡”假設,而是出于防范人心脆弱的一面,“是經營者對員工的關愛之心,是不讓員工犯罪的善的信念!备匾氖,貫徹該原則能夠提高公司的道德水準,使員工相互信任,對于保證企業健康運行具有重大意義。

 

3、再次是“數字管理”

 

最小的組織單位也必須有明確的數字目標!要用具體的數字明確的表述目標,不光是銷售額,包括利潤都要建立明確的目標,并用數字具體的表示出來,而且這種目標在空間和時間上都必須明確?臻g上明確,即目標不是全公司的一個抽象數字,而是要分解到各個部門的詳細資料。再進一步,每一個基層員工都要有明確的指針和具體的目標。時間上明確,即不僅設定年度目標,而且要設定月度目標,月度目標明確了,每個人就能看出每一天的目標,員工們明白自己每一天的任務,完成這些任務就必須明確目標。

 

數字目標明確,目標就可以與員工共有,如果目標不明確,即經營者不能指明公司的前進方向,員工就會無所適從,各行其是,行動、方向混亂,結果力量分散,組織的合力就無從發揮。

 

我并不主張設立長期的經營目標,長期計劃即使設立,要達成目標幾乎不可能。期間,必有超出預想的市場變動,甚至發生不測事情,計劃本身就失去了意義,或者需要向下修正,或者不得不放棄,這類事情司空見慣。員工見多了這樣的計劃,會產生“反正也完不成,也沒有關系”的想法,甚至漠視這個計劃,一旦經營者再次揭示經營目標,員工反而失去了向目標挑戰的熱情,更壞的是銷售目標沒有達成,費用和人員都按計劃增加了,銷售額減少而費用增大,經營就更加困難,日子就會變得更不好過了。

 

成功經營取決于堅強的意志。一旦確定數字目標,無論發生什么情況,目標非實現不可,這種堅強意志在經營中必不可少。但是不少經營者眼看目標達不成或尋找借口,或修正目標,甚至將目標計劃全盤撤銷,經營者這種輕率的態度不僅使實現目標變得根本不可能,還給予員工造成極大的消極影響。

 

4、最后是“數字經營”

 

利潤無須強求,量入為出,利潤隨之而來。

 

銷售最大化、費用最小化是經營的原點。要在銷售額提升的同時,不是增加費用,而是保持費用不變,可能的話還要降低費用,這才是經營。

 

降低一切能節省的費用。使用二手辦公家具,將沒有的庫存直接清理,不再計入資產。對固定費用的增加保持警惕,設備不是要最貴的,而是要性價比最高的。

 

我降低費用的辦法是:不要預算制度,需要花錢時,提出書面申請,即時裁決。在京瓷采購的時候,每次只買當月的材料,有時甚至是只買當天的東西。即時一次買一斗更便宜,他也只買一升。東西一多,用起來就會大手大腳,不知道節約。但手頭剛剛好時,就會謹小慎微,發揮出費用的最大價值。即買即用,看上去買貴了,但是能讓人們珍惜使用,不多買就不用庫存,沒有庫存就不需要庫房,不需要被庫存占用資金,不會花費去管理庫房,節省的成本更多。

 

為將經費壓縮到最小,可以采用“單位時間核算制”把經費科目細分,比一般會計科目分得更細,構成所謂實踐性經費科目。比如不是籠統列出一項“水電煤費用”,而是將其中的水費、電費、燃氣費項目分別列支。

 

這樣做,從事實際工作的員工就能一目了然,并可采取具體行動來削減經費?戳思毞趾蟮暮怂惚,“啊,這個月電費花多了”,F場負責人就掌握經費增減原因,便于切實改進。

 

在日本常有一種說法:“中小企業似膿包,一旦變大便破碎”,說到底,就是因為沒有采用上述有效的管理會計手法。

 

經營必須有余裕,這是創業者的鐵律!

 

總之,成功沒有捷徑,努力才是通往成功的光明大道。企業經營就是競爭,當競爭對手比我們更努力時,我們的努力就不奏效,我們就會失敗和衰退,僅僅是盡了自己的努力,這樣的程度公司不可能發展。在血雨腥風的,殘酷而激烈的企業經營中獲勝,必須付出不亞于任何人的努力。不亞于任何人的努力,還必須每天不斷持續,任何偉大的事業都是一步一步、踏踏實實努力積累的結果。

 

希望大家始終抱有樂觀、向上的心態,抱有夢想與希望,以誠摯之心處世,不管處于何種逆境,都保有開朗和積極向上的態度,永遠不失去夢想和希望!

 

來源: 中外管理雜志  論壇



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